Wir kümmern uns um alle Aspekte des Einsatzes. Alles, was du beachten und wissen musst, bekommst du übersichtlich in einem Dokument zusammengefasst.
Der Glambot filmt eindrucksvolle und glamouröse Videos in allen Variationen, die gleich am Tag des Events auf Social Media geteilt werden können. Doch wie funktioniert das Ganze?
Vor dem Event muss das Set und die Abläufe geplant werden. Wir haben den gesamten Planungs- und Shootingprozess standardisiert, sind aber in vielen Punkten flexibel. Ein Galaevent hat andere Anforderungen und Ziele als eine Messe und jede Veranstaltung hat ihre Eigenheiten. Bei der Planung sind unsere Experten und Expertinnen federführend, es ist keinerlei technisches Wissen von eurer Seite notwendig.
Neben den Abläufen auf der Veranstaltung muss auch das Setdesign geplant werden. Welcher Hintergrund, welche Objekte werden im Set verwendet? Der Look des Sets ist entscheidend für den Look der Videos und auch für die Werbewirkung. Welche Gefühle werden vermittelt, welche Logos und Produkte gezeigt? Sollen die Gäste „nur“ posieren wie bei den Oscars, oder sollen sie mit einem Produkt interagieren? Welche Requisiten könnte man den Gästen an die Hand geben? Auch hier stehen wir euch zur Seite und übernehmen auf Wunsch die Planung.
Der Ablauf für die Gäste sieht dann so aus:
Als erstes registrieren sich die Gäste über ein branded IPad. Hier können spezifische (Marketing- oder Vertriebs-) Informationen erfasst werden, die nach dem Event als Excel- oder CSV-Datei zur Verfügung stehen. Auch in der Mail, die jeder Gast bekommt, kann Ihre Botschaft platziert werden.
Am Set empfängt, berät und leitet der Director dann deine Gäste an, für einen perfekten Shoot. Vor der Kamera können gerne auch Requisiten, wie Konfetti, Luftblasen, Lametta und vieles mehr verwendet werden, um den Slow-Motion-Effekt zu verstärken. Es können auch individuell bedruckte Objekte (z.B. Schaumstoffwürfel) verwendet werden. Wenn alles bereit ist, zählt der Regisseur die Gäste ein: 3, 2,1, Action! Während die Gäste ihr Pose einnehmen, bewegt sich der Glambot mit einer Geschwindigkeit von 4m/s um sie herum, wobei eine spektakuläre Slow-Motion Aufnahme entsteht. Die Aufnahme passiert in nur zwei Sekunden, das Rohvideo ist wegen des Slow Motion Effekts bis zu zwei Minuten lang!
Unmittelbar nach dem Shoot geht das Video zum Editor, welche dieses nach den Vorgaben anpasst wird. Aus dem zwei Minuten Video entsteht ein kurzer, knackiger Clip, der den coolsten Moment in Ultra-Slow-Motion zeigt. Dieser Clip wird dem Gast dann via. E-Mail oder Cloud Service zusendet. Wir benötigen für den ganzen Prozess maximal zwei Stunden.
Die Besucher können nun das Video mit ihren Freunden teilen. In der Regel optimieren wir die Videos für Instagram und TikTok, wo dann das Event getaggt werden kann. Immer im Video: Das geplante Set mit Logos und Produkten.
Es gibt viele Möglichkeiten, den Glambot genau auf eure Veranstaltung anzupassen. In den meisten Fällen sind die ersten beiden Punkte die einzigen, die angepasst werden – möglich ist mehr.